บทบาทคอมพิวเตอร์ในงานะุรกิจ

หน่วยที่ 2 บทบาทคอมพิวเตอร์ในงานธุรกิจ

ธุรกิจ ในปัจจุบัน มีการแข่งขันสูงมาก ต้องอาศับวิธีการและกลยุทธ์ต่าง ๆ มากมายเพื่อให้ธุรกิจอยู่รอด ต้องมีการวางแผนการดำเนินงานอย่างดี

การนำคอมพิวเตอร์มาประยุกต์ใช้ในงานธุรกิจต่างๆ

กิจการทางธุรกิจที่นิยมยำคอมพิวเตอร์มาใช้ในการดำเนินงานหลายด้านด้วยกัน เช่น

1. ด้านสถาบันการศึกษา ใช้คอมพิวเตอร์ในการรับสมัครนักศึกษาเข้าเรียน

2. ด้านสื่อสิ่งพิมพ์ ใช้คอมพิวเตอร์ในการหาข้อมูลข่าวสาร การออกเเบบรูปเล่ม

3. ด้านการธนาคาร ใช้คอมพิวเตอร์ในการบริการกับลูกค้า

4. ด้านโรงแรม ใช้คอมพิวเตอร์ในการบันทึกข้อมูลการเข้าพัก

5. ด้านธุรกิจสายการบิน ใช้คอมพิวเตอร์ในการตรวจสอบดูตารางการบิน

6. ด้านการแพทย์ ใช้คอมพิวเตอร์ในการค้นหาประวัติของคนไข้

7. ด้านอุตสาหกรรม ใช้คอมพิวเตอร์ในการเพิ่มผมผลิตสินค้าให้มีปริมาณมาก

8. ด้านบันเทิง ใช้คอมพิวเตอร์ในการออกเเบบและตัดต่อภาพ

9. ด้านการสื่อสาร เช่น กาารนำอินเทอร์เน็ตเข้ามามีส่วนร่วมในงาน

10. ด้านตลาดหลักทรัพย์ ใช้คอมพิวเตอร์ในการซื้อ-ขายหุ้น

สาเหตุในการนำคอมพิวเตอร์มาช่วยในการทำงาน

1. การประหยัดต้นทุน การนำคอมพิวเตอร์มาใช้ในงานด้านธุรกิจนั้น

2. การเพิ่มผลิตภัณฑ์ การดำเนินธุรกิจประเภทต่างๆ นั้นมนปัจจุบันนี้มีคู่เเข่งมาก

3. การเพิ่มรายงาน ปัจจุบันนี้ผู้ประกอบธุรกิจทั้งหลายตระหนักดีว่า การให้บริการเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจ

4.การสร้างเครือข่ายธุรกิจ ปัจจุบันดำเนินธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องร่วมมือกันมากขึ้น

5. การเพิ่มความสะดวกในการปฏิบัติงาน การใช้คอมพิวเตอร์ในงานธุรกิจไม่ได้มุ่งหวังให้พนักงานเหมือนเครื่องจักร

6. การเพิ่มคุณภาพการตัดสินใจของผู้บริหาร การใช้คอมพิวเตอร์จัดทำระบบสารสนเทศ

7. การเพิ่มศักยภาพในการแข่งขัน

ประโยชน์ในการนำเอาคอมพิวเตอร์เข้ามาประยุกต์ในงานด้านธุรกิจ

1. ใช้ในการเก็บบันทึกข้อมูล เช่น ใช้ในการเก็บบันทึกเกี่ยวกับประวัติของพนักงาน

2. ให้บริการลูกค้า คือสามารถให้บริการลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว

3. ใช้ในด้านการศึกษา เช่น การลงทะเบียนเรียน

4. ใช้หาค่าของตัวเลขที่มีความสลับซับซ้อนในงานด้านการวิจัย ซึ่งสามารถคำนวณได้อย่างแม่นยำเเละมีความเร็วมากยิ่งขึ้น

5. การเก็บรักษาสินค้า ทำให้สามารถควบคุมอุณหภูมิของสินค้าภายในโกดังได้

6. สามารถป้อนข้อมูลสินค้าลงใรเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อตรวจสอบคุณภาพของสินค้า ซึ่งจะทำให้ทราบได้ทันทีว่าข้อมูลของสินค้ายังมีสภาพดีหรือไม่

7. ในเริ่องของการคำนวณเงินเดือนและค่าแรงงานของพนักงาน สามารถคำนวณเงินเดือนและค่าเเรง

8. สามารถนำโปรแกรมสำเร็จรูปทางบัญชีเข้ามาช่วยในเรื่องต่างๆ เช่น การลงบันทึกรายงานทางด้านบัญชี

ความหมายของเอกสารธุรกิจ

เอกสารทางธุรกิจ หมายถึง เอกสารหรือตราสารต่างๆ ที่ทำขึ้นเป็นลานลักษณ์อักษร

ความสำคัญของเอกสารทางธุรกิจ

การนำคอมพิวเตอร์มาใช้ในงานธุรกิจ ส่วนใหญ่จะใช้ในด้านของเอกสารทางธุรกิจ

ประเภทของเอกสารทางธุรกิจ

1. ระบบด้ารเอกสาร

2. ระบบด้านบัญชี

3. ระบบด้านการเงิน

4.ระบบด้านการตลาด

5. ระบบด้านการผลิต

6. ระบบด้านทรัพยากรบุคคล