การเขียนจดหมายธุรกิจ

จดหมายธุรกิจ

ความหมายจดหมายธุรกิจ

      จดหมายธุรกิจเป็นจดหมายที่มีไปมาถึงกันระหว่างองค์กรธุรกิจ บริษัท หางราน รายการ

ที่นักธุรกิจจำเปนตองติดตอกันมีมากมายเชน การแนะนํา การสอบถาม การสั่งซื้อ การสงมอบ

การยกเลกรายการ การปรับความเขาใจ การทวงหนี้เปนตน การติดตอกันทางจดหมายจึงดีกวาการติดต่อ

ด้วยวาจา เพราะจดหมายเก็บเปนหลักฐานอางอิงไดทุกโอกาส นอกจากนี้ยังเปนการ

ประหยัดทั้งแรงงาน เวลาและเงิน จดหมายธุรกิจ ชวยใหสามารถรางจดหมายติดตองานตาง ๆ ไดรวดเร็ว

ถูกตอง และเลือกสรรวัสดุอุปกรณตาง ๆ ที่ใช้ประกอบการเขียน ตลอดจนสํานวนภาษา ขอความที่

โต้ตอบ อันจะนํามาซึ่งคานิยมที่ดีและความสําเร็จในการงาน

รูปแบบของจดหมายธุรกิจ

จดหมายธุรกิจมี 3 ประเภท

1.จดหมายธุรกิจแบบไทย 

แบบฟอร์มจดหมายธุรกิจแบบไทย

ตัวอย่างแบบฟอร์มจดหมายธุรกิจแบบไทย

2.จดหมายธุรกิจแบบราชการ

แบบฟอร์มจดหมายธุรกิจราชการ

ตัวอย่างแบบฟอร์มจดหมายธุรกิจราชการ

3.จดหมายธุรกิจแบบสากล

      1. แบบบล็อก (block style) เป็นรูปแบบที่พิมพใหทุกบรรทัดชิดเสนกั้นหนา ยกเวน

เฉพาะสวนที่อยูผูสง (กรณีที่ใชหัวจดหมายที่พิมพสําเร็จรูปไว)

แบบฟอร์มบล็อก (block style)

ตัวอย่างแบบฟอร์มบล็อก (block style)

2. แบบกึ่งบล็อก (modified block style) เป็นรูปแบบพิมพใหสวนเลขที่จดหมาย ที่อยู

ผูรับ คำขึ้นต้น และสิ่งที่สงมาดวย อยูชิดเสนกั้นหนา และที่อยูผูสง วัน เดือน ปคําลงทาย ลายมือ

ชื่อและชื่อเตื่ม อยูกลางหนากระดาษหรือคอนไปทางขวาเล็กนอย สวนเรื่องจะพิมพกึ่งกลางหนา

กระดาษ นอกจากนี้ในสวนขอความตองพิมพใหทุกบรรทัดของแตละยอหนาชิดเสนกั้นหนา

แบบฟอร์มกึ่งบล็อก (modified block style)

 ตัวอย่างแบบฟอร์มกึ่งบล็อก (modified block style)

3. แบบยอหนา (indented style) เป็นรูปแบบเหมือนกับแบบกึ่งบล็อก เวนแตในสวน

ขอความ ซึ่งตองพิมพใหบรรทัดแรกของขอความแตละยอหนารนเขาไปประมาณ 5-10 ระยะตัว

        อักษร

แบบฟอร์มยอหนา (indented style) 

ตัวอย่างแบบฟอร์มยอหนา (indented style)

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานของข้าพเจ้า

                                                                             ชื่อ นายเกียรติศักดิ์ กันแก้ว

                                                                                        ที่อยู่ 131 หมู่ 1 บ้านห้วยไคร้

                                                                                                 ต.ทุ่งรวงทอง อ.จุน จ.พะเยา 56150

                                                                             โทร. 0987786011

                                                                           วันที่ 23 เดือน พฤศจิกายน พ.ศ.2559

เรื่อง ขอสมัครงาน

เรียน ผู้จัดการฝ่ายบุคลิค บริษัท เกมเมอร์จำกัด

สิ่งที่มาด้วย   1.ประวัตย่อ

                  2.ใบรับรองการศึกษา

                  3.รูปถ่าย

           ผมได้ทราบจากหนังสือพิมพ์ งานไทย ฉบับวันที่ 17 พฤศจิกายน 2559 ว่าทาง บริษัทเปิดรับสมัครพนักงาน ตำแหน่ง ผู้บริหารสูงสุด ผมมีความสนใจที่จะสมัคงานในตำแหน่งนี้มากด้วยเหตผล ดังนี้คือ

            ผมรู้สึกสนใจและชื่นชมกับการบริหารที่มีประสิทธิภาพของบริษัทและชื่อเสียงของบริษัทที่เป็นที่รู้จักทั่วไปมานานแล้ว เมื่อได้รับทราบข่างการขยายงานของบริษัท ผมจึงมีความประสงค์อยากเข้าร่วมกับบริษัทของท่าน

                 นอกจากนี้ผมยังได้เลือกวิชาเฉพาะด้าน เป็นวิชาที่ตรงกับคุณสมบัติที่ท่านต้องการและในปี 3 ภ่คเรียนที่ 1 ได้ฝึกงานด้าน บริหารร้านเกม กับบริษัท ร้านเกมสามแยกปากหมา เป็นเวลา 3 เดือน

                  ด้วยเหตุนี้ผมจึงมีความมั่นใจเป็นอย่างมาว่าผมสามารถปฏิบัติงานในตำแหน่งผู้บริหารสูงสุด ได้ดี ผมหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากท่านเพื่อสัมภาษณ์ในรายระเอียดต่างๆ และขอขอบคุณในความกรุณาของท่านมา ณ โอกาศนี้ด้วย

                                   ขอแสดงความนับถือ

                                   เกียรติศักดิ์ กันแก้ว

                                    (นายเกียรติศักดิ์ กันแก้ว)